Ihre Aufgaben:

In Ihrer Tätigkeit bilden Sie die Schnittstelle zu allen an unseren Bauprojekten Beteiligten, sorgen für die zielführende Kommunikation im Projektteam und behalten stets den Überblick im Tagesgeschäft.

Im Einzelnen:

• Vorbereitung der Kaufvertragsannahme inklusive Abwicklung des erforderlichen Schriftverkehrs mit unseren Auftraggebern
• Überwachung der Hausbauprojekte hinsichtlich der Termine und aller erforderlichen Unterlagen zum Baugesuch
• Einholen fehlender Unterlagen und Sicherstellung der Vollständigkeit für das Planungsgespräch bzw. die Definition des Baubeginns
• Management von Zusatzvereinbarungen mit den Bauherr*innen aus dem Planungsgespräch bzw. der Bemusterung
• Verwaltung und Pflege der Bauvorhaben in unserem Projektmanagementsystem
• Management des Schriftverkehrs für unsere Bauleiter*innen
• Vorbereiten der Hausübergaben an die Bauherr*innen
• Sie bearbeiten anfallende Korrespondenzen, koordinieren Termine und verantworten die Kommunikation des Projektstands mit unseren Auftraggebern.
• Sie stellen die reibungslosen Abläufe der Bauvorhaben im Innendienst sicher.
• Sie bearbeiten Bestellungen und fungieren zudem als Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Handwerksbetriebe.

Ihr Profil:​​​​​​​

• Sie verfügen über eine abgeschlossene technische oder kaufmännische Berufsausbildung und konnten Ihr Organisationstalent bereits in der Praxis unter Beweis stellen.
• Sie verfügen über ein gutes Verständnis bautechnischer Vorgänge oder haben Freude daran, sich in diese einzuarbeiten.
• Ihre Arbeitsweise kennzeichnet sich aus durch ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Belastbarkeit sowie eine ausgeprägte, analytische Denkweise.
• Sie engagieren sich gern in ihrer täglichen Arbeit und behalten auch bei einem hohen Arbeitsaufkommen den Überblick.
• Sie zeichnen sich durch eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Kontaktfreudigkeit aus.
• Sie sind sicher im Umgang mit den einschlägigen MS-Office-Anwendungen und arbeiten sich gern auch in branchenspezifische Softwareprodukte sowie eventuell in eine Projektmanagement-Softwareanwendung ein.

Warum wir?

• einen sicheren Arbeitsplatz in einem regional, verwurzelten Familienunternehmen und zugleich beim Marktführer im Massivhausbau
• Homeoffice Möglichkeiten
• Kostenlose Unterstützung durch eine Service-Agentur in der privaten Alltagsorganisation (z.B. Facharztsuche, Gesundheitsmanagement, etc.)
• jährliche Sonderzahlungen
• Zuschuss für Gesundheitsfördernde Maßnahmen (z.B. Fitnessstudio)
• Beteiligung an betrieblicher Altersvorsorge
• kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
• langfristige Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten
• einen modernen, ergonomischen Arbeitsplatz und ein junges Team, dass sich schon jetzt auf Sie freut.

Sie sind ein wichtiger Teil unseres Teams, denn dank Ihnen haben wir alle Vorgänge innerhalb unserer Bauprojekte fest im Griff. Sie unterstützen unsere Auftraggeber und Bauleiter mit Ihrem Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit und sorgen somit für reibungslose Projektabläufe. Das klingt nach Ihnen? Dann bewerben Sie sich bei uns!

Ihre Aufgaben:

• Sie unterstützen gezielt bei allen anfallenden administrativen, organisatorischen und operativen Aufgaben. 
• In Ihrer Tätigkeit bilden Sie die Schnittstelle zu unseren Kunde*innen, Mitarbeiter*innen sowie Geschäftspartner*innen und behalten stets den Überblick im Tagesgeschäft.
• Sie begleiten die Entwicklungsprozesse im Unternehmen aktiv und tragen so direkt zum Erfolg des Unternehmens bei.
• Sie bearbeiten anfallende Korrespondenzen mit Bau-Interessent*innen und Kund*innen selbstständig und pflegen gewissenhaft die Daten in verschiedenen Systemen.
• Sie verantworten die reibungslose Organisation und Planung von Veranstaltungen (z.B. Richtfeste, Rohbautage, Messen etc.) und haben alle Termine (Geburtstage, Jubiläen usw.) stets im Blick.
• Sie führen gewissenhaft die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie von Veranstaltungen und Messeauftritten durch.
• Sie unterstützen Ihre Kollegen im Vertrieb bei der Erstellung von Marketingunterlagen und behalten dabei die Erfolgskontrollen sowie Statistiken, Kennzahlen und Kosten im Auge.
• Unsere Grundstücksbörse ist dank Ihnen immer auf dem aktuellsten Stand.

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und konnten Ihr Organisationstalent bereits in der Praxis unter Beweis stellen.
• Ihre Arbeitsweise kennzeichnet sich aus durch ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Belastbarkeit sowie eine ausgeprägte, analytische Denkweise.
• Sie engagieren sich in ihrer täglichen Arbeit überdurchschnittlich und behalten auch bei einem hohen Arbeitsaufkommen den Überblick.
• Sie zeichnen sich durch eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Kontaktfreudigkeit aus.
• Sie sind sicher im Umgang mit den einschlägigen MS-Office-Anwendungen und arbeiten sich gerne in branchenspezifische kaufmännische Softwareprodukte ein.

Warum wir?

• Sie haben einen sicheren Arbeitsplatz in einem regional verwurzelten Familienunternehmen (in der 2. Generation) und zugleich beim Marktführer im Massivhausbau
• Unsere kollegiale und dynamische Unternehmenskultur - uns verbindet die Leidenschaft für das, was wir tun. Wir motivieren und unterstützen uns gegenseitig, teilen unser Know-how miteinander und stehen anderen Meinungen und neuen Ideen offen gegenüber.  
• Sie erwartet ein junges Team mit einem Durchschnittsalter von 40 Jahren
• 36 Stunden Woche (Vollzeit)
• zeitgemäße und faire Bezahlung
• Gleitzeit
• Kostenfreie Nutzung einer Serviceagentur zur Organisation privater Belange, z.B. Betreuungssuche der Kinder, Eltern oder Großeltern, suche nach Facharztterminen oder Wohnung in der Region. Die Zahlung der Leistungen unserer Service-Agentur übernehmen wir als Arbeitgeber für Sie.
• Mehr Zeit für die schönen Dinge des Alltags oder Unterstützung im  privaten Bereich erforderlich? - Kostenfreie Nutzung einer Serviceagentur zur Organisation privater Belange, z. B. Betreuung der Kinder oder Eltern/ Großeltern, Suche nach Facharztterminen, Handwerkern usw. in der Region. Die Zahlung der Leistungen unserer Partner- Agentur übernehmen wir als Arbeitgeber für Sie.
• Betriebliche Altersvorsorge bei längerer Betriebszugehörigkeit
• Zuschuss zu gesundheitsfördernden Maßnahmen, z. B. Fitnessstudio

Sie werden ein wichtiger Teil in unserem Team, denn Sie koordinieren das Tagesgeschäft unseres Unternehmens. Der Geschäfts- und Vertriebsleitung sind Sie eine wichtige Stütze, denn Sie haben alle kaufmännischen Vorgänge fest im Griff. Das klingt nach Ihnen? Dann bewerben Sie sich bei uns!

Wir freuen uns auf Sie!